Aktualności

Zatrudnianie cudzoziemców - UWAGA - nowe przepisy od 01.06.2025 r.

Print Drukuj

Od 1 czerwca 2025 roku wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców, w tym oświadczenia i wnioski o zezwolenie na pracę sezonową, muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Pracodawcy zobowiązani są poinformować urząd pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w określonych terminach. Obowiązek ten dotyczy również oświadczeń zarejestrowanych przed 1 czerwca 2025 roku.

Proces rozpoczynania współpracy z cudzoziemcem wymaga przesłania kopii umowy do urzędu pracy przed datą rozpoczęcia pracy. W związku z nowymi przepisami, jedynie wiza w celach pobytowych nie uprawnia do pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia. Zmiany w procedurze zezwoleń na pracę sezonową także obejmują wprowadzenie pełnej elektronizacji dokumentów.

Niezgłoszone zaległości wobec ZUS lub Urzędu Skarbowego mogą uniemożliwić uzyskanie zezwolenia na pracę sezonową, jeśli nie zostaną załączone odpowiednie dokumenty potwierdzające ich uregulowanie. Czas na zgłoszenie się cudzoziemca do pracy sezonowej skrócono z 120 do 90 dni. Od 2025 roku zlikwidowano również obowiązek przeprowadzania testu rynku pracy, co znacznie uprości procedurę zatrudniania cudzoziemców.

Zatrudnianie cudzoziemców
UWAGA - nowe przepisy od 01.06.2025 r.

 

Pełna elektronizacja:
Od 1 czerwca 2025 roku oświadczenia, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal www.praca.gov.pl Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania. 

Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Terminy:
Pracodawca, którego oświadczenie zostanie wpisane do ewidencji, pisemnie powiadamia urząd pracy:

  • o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia zatrudnienia;
  • o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty zatrudnienia

określonej w oświadczeniu;

  • o wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie).

Uwaga:
Obowiązek informowania, na nowych zasadach, o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 roku (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca 2025 roku). Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.

Przed zatrudnieniem cudzoziemca (czyli przed datą rozpoczęcia pracy wpisaną na oświadczeniu) Pracodawca ma obowiązek wysłać do urzędu pracy kopię zawartej umowy.
Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli Pracodawca nie ma uregulowanych składek ZUS i podatków.
Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23 oraz wydane w celu tranzytu od 1 czerwca 2025 roku nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.


Najważniejsze zmiany w sprawie procedury zezwoleń na pracę sezonową

Pełna elektronizacja:
Tak jak w przypadku oświadczeń o powierzeniu pracy tak i przy pracach sezonowych od 1 czerwca 2025 roku wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal www.praca.gov.pl Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.

UWAGA.
DO SPRAW ROZPOCZĘTYCH I NIE ZAKOŃCZONYCH DO DNIA 01.06.2025 r. STOSUJEMY DOTYCHCZASOWE PROCEDURY (np. dopuszcza się możliwość składania dokumentacji w formie papierowej)

Zaległości pracodawcy:
Nieregulowane zaległości względem ZUS, KRUS lub Urzędu Skarbowego będą przeszkodą w uzyskaniu zezwolenia na pracę sezonową. Jeśli posiadają Państwo spłatę zaległości rozłożoną na raty lub niedawno uregulowali swoje zaległości, prosimy by do składanego wniosku załączyć kopię porozumienia w sprawie spłaty zaległości w ratach lub inne dokumenty potwierdzające uregulowanie zaległości.

Mniej czasu na zgłoszenie się cudzoziemca do pracy sezonowej:
Po otrzymaniu zaświadczenia w sprawie pracy sezonowej wpisanego do ewidencji, pracodawca będzie miał 90 dni (było 120) od daty rozpoczęcia pracy widniejącej na zaświadczeniu, na poinformowanie urzędu pracy o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy. Niezgłoszenie tej informacji w wymienionym terminie będzie skutkować umorzeniem postępowania w sprawie wydania zezwolenia oraz unieważnieniem wpisanego zaświadczenia.

Pracodawca nie musi już przeprowadzać tzw. testu rynku pracy!
Od 1 czerwca 2025 roku zniesiono obowiązek potwierdzenia przez urząd pracy, że na dane stanowisko nie ma odpowiednich kandydatów spośród zarejestrowanych osób bezrobotnych.

 

Informacje o publikacji dokumentu